APV: arbejdspladsvurdering fra risiko til handling

Det er arbejdsgiveren, der har ansvaret for, at arbejdspladsen får en APV. Arbejdsmiljøorganisationen deltager i arbejdet. Mangler I selv den fornødne indsigt, skal I hente ekstern sagkyndig bistand. En rådgiver kan hjælpe med metode og gennemførelse, men ansvaret for APV og opfølgning bliver hos jer. Aftal derfor fra start, hvem der træffer beslutninger, og hvem der følger op.

Bekendtgørelse nr. 608 kræver en skriftlig behandlingsmåde, men lader arbejdsgiveren vælge metode. Metoden skal sikre en risikovurdering på baggrund af en afdækning af arbejdsmiljøforholdene, inddragelse af sygefraværet og en skriftlig handlingsplan. For problemer, der ikke kan løses umiddelbart, skal planen beskrive problemernes art, alvor, omfang og årsager og sige, hvornår, hvordan og af hvem de løses. Derefter følger gennemførelse og opfølgning. Arbejdstilsynet skriver, at APV omfatter både fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Hvilke detaljer der er relevante for jer, afhænger af arbejdspladsens opgaver og størrelse.

En APV skal gennemføres, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne eller arbejdsprocesserne, som kan have betydning for arbejdsmiljøet. Derudover skal arbejdsmiljøforholdene afdækkes mindst hvert tredje år. Vi angiver ikke et andet interval. Det afhænger af, hvad der ændrer sig i jeres arbejde, så start en ny proces, når arbejdet eller organisationen ændrer sig.

En APV bør både se på de fysiske forhold, som støj, indretning, løft og kemi, og på det psykiske arbejdsmiljø, som arbejdspres, uklare roller og samarbejde. De to dele kræver ofte forskellige spørgsmål og dialogformer. Læs mere om psykisk arbejdsmiljø og trivsel, hvis det er det område, I vil prioritere.

Arbejdsmiljøorganisationen skal deltage i hele processen, fra planlægning til opfølgning og ajourføring. Det dokumenteres ved organisationens påtegning på handlingsplanen. I virksomheder uden arbejdsmiljøorganisation skal de ansatte på tilsvarende måde deltage. Vælg en dialogform, der passer til grupperne, for eksempel spørgeskema, interview eller workshop, og vær tydelig om, hvad svarene bruges til.

Metoden bør passe til arbejdspladsens opgaver, medarbejdergrupper og adresser. Arbejdsmiljøgruppens kursus Byg en APV handler blandt andet om metodevalg, spørgeramme, formidling og handlingsplan. Det kan være relevant, hvis I vil gennemføre arbejdet selv. Har I et afgrænset behov, kan en rådgivningsopgave være et bedre valg, og de to kan kombineres.

Hvad I får, aftales for den konkrete opgave. Typisk kan det være en afgrænsning af kortlægningen, hjælp til spørgeramme og dialog, en sammenfatning af resultaterne og et udkast til en handlingsplan med prioritering og ansvar. Beskriv det I har brug for, så vi kan afklare omfanget med jer.

Handlingsplanen er først færdig, når nogen har ansvaret for hver indsats, og der er sat tid til at se, om den virker. Opfølgningen kan ligge i arbejdsmiljøorganisationen. Rådgivning kan bruges til at tage stilling til, hvad der skal undersøges nærmere. Uddannelse til arbejdsmiljøorganisationen kan styrke det videre arbejde, se den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse og suppleringskurser.